Личный кабинет Робокассы: функции, роли, настройки магазина

Получить CloudPayments бесплатно

Личный кабинет Робокассы: функции, роли, настройки магазина

Table of contents

Что такое личный кабинет Robokassa и кому он нужен

Личный кабинет Робокасса — это веб‑панель мерчанта, где вы настраиваете магазин, подключаете методы оплаты, управляете ролями команды, отслеживаете платежи и чеки, настраиваете webhook и уведомления об оплате. Он нужен владельцам интернет‑магазинов, сервисов подписок, SaaS и любым компаниям, принимающим оплаты онлайн через интернет‑эквайринг.

Если вы только знакомитесь с сервисом, посмотрите информацию на официальном сайте и о компании ООО «Робокасса». Прямой вход в Robokassa доступен из любого браузера.

Быстрый старт: вход и первичная настройка магазина

  1. Авторизуйтесь в robokassa личный кабинет: перейдите по ссылке вход.
  2. Создайте магазин: укажите домен, юрданные и контактные сведения.
  3. Подключите прием платежей: ознакомьтесь с условиями на странице интернет‑эквайринга и отправьте заявку на подключение, если еще не подключались. Кому нужна помощь — раздел подключить.
  4. Сгенерируйте секретные ключи (Пароль №1/№2) и настройте URL‑уведомления: Result URL (webhook), Success URL, Fail URL.
  5. Активируйте отправку онлайн‑чеков и настройте налоги, чтобы соответствовать 54‑ФЗ. Подробнее — раздел чеки.
  6. Протестируйте оплату, проверьте, что уведомления доходят, чеки пробиваются, статусы в ЛК корректные.

Совет: для ускорения интеграции используйте готовые примеры из API‑документации и модули CMS/CRM.

Интерфейс ЛК: ключевые разделы

Личный кабинет Робокассы интуитивен: слева навигация, справа рабочая область. Наиболее востребованные разделы:

![Скриншот личного кабинета Robokassa: меню разделов, список платежей, фильтры]

Примечание: названия пунктов могут слегка отличаться в текущем интерфейсе — ориентируйтесь на подсказки внутри ЛК.

Настройки магазина: ключи, методы оплаты, URL‑адреса

В разделе настроек вы определяете, как именно будет работать ваш магазин. Ниже — краткая памятка:

Параметр Где настраивается Для чего нужен Рекомендация
Логин магазина Настройки → Общие Идентификатор в запросах Храните отдельно от паролей
Пароль №1 Настройки → Безопасность Формирование подписи для оплаты Держите в секрете, не передавайте фронтенду
Пароль №2 Настройки → Безопасность Проверка уведомлений (Result URL) Используйте другой секрет, чем Пароль №1
Result URL (webhook) Настройки → Уведомления Серверное уведомление об оплате Принимайте POST, логируйте и валидируйте подпись
Success URL Настройки → Уведомления Редирект покупателя при успехе Показывайте итог, не полагайтесь на него как на факт оплаты
Fail URL Настройки → Уведомления Редирект при неуспехе Позвольте повторить оплату
Валюты/методы оплаты Настройки → Платежи Набор доступных способов Включайте только нужные способы
Налоги/чеки Настройки → Фискализация Ставки НДС, система налогообложения, реквизиты Синхронизируйте с 54‑ФЗ и вашей учетной политикой
IP‑фильтр Настройки → Безопасность Ограничение источников уведомлений Сверяйте актуальные IP в документации

Подробные параметры и примеры запросов доступны в API‑документации. Если не уверены, открывайте тестовый режим, проверяйте на отдельной витрине и только потом переносите в продакшен.

Webhook Robokassa и уведомления об оплате

Webhook Robokassa — это Result URL, на который сервер Робокассы отправляет уведомления об изменении статуса платежа. Это критичная часть интеграции, потому что именно по вебхуку ваш сайт должен подтверждать оплату.

Что важно настроить:

Типичные поля уведомлений включают сумму, номер заказа, статус, подпись и дополнительные параметры (например, Shp_*). Точные названия полей и примеры смотрите в API‑документации.

Совет: не полагайтесь на Success URL как сигнал о платеже — покупатель может закрыть окно раньше редиректа. Истина — только в серверном уведомлении (webhook robokassa) и подтвержденной подписи.

![Схема: Покупатель → Платежная страница → Сервер Робокассы → Webhook на сайт → Чек в ОФД]

Роли пользователей Робокасса и разграничение прав

Когда с платежами работает команда, удобно разделить доступы. В личном кабинете можно приглашать сотрудников по email и назначать роли с правами на конкретные разделы. Перечень ролей и глубина настроек могут отличаться в зависимости от аккаунта, но логика обычно следующая:

Роль Доступ Кому подходит
Владелец Полный доступ, финнастройки, ключи Собственник/директор
Администратор Управление магазинами, методами оплаты, вебхуками Руководитель e‑commerce
Бухгалтер Разделы выплаты, акты, чеки, экспорт реестров Бухгалтерия/финансы
Интегратор/Техподдержка API, вебхуки, тестовый режим, логи уведомлений Разработчик, integrator
Аналитик Просмотр платежей, отчетов, выгрузок без доступа к ключам Аналитик/маркетолог

Лучшие практики:

Работа с платежами и отчетностью

Раздел «Платежи» помогает оперативно отвечать на вопросы клиентов и финансов:

Для глубокого контроля выручки и проверки статусов переходите в платежи. Если вы работаете с подписками, отслеживайте повторные списания и автообновления карт.

Онлайн‑чеки и 54‑ФЗ: фискализация в ЛК

Робокасса умеет автоматически пробивать онлайн‑чеки и отправлять их в ОФД. В личном кабинете вы:

Раздел чеки содержит практические инструкции по настройке и типовые сценарии: предоплата, полный расчет, частичный возврат. Сверяйте настройки с вашей учетной политикой и требованиями 54‑ФЗ.

Интеграции и API: CMS, CRM, 1С

Подключение через скрипты возможно за день, но быстрее — использовать готовые модули:

Если вы только подбираете провайдера эквайринга — посмотрите условия на странице интернет‑эквайринг. Подключение — по кнопке подключить.

Безопасность: подписи, IP‑фильтр, 2FA

Частые ошибки и их устранение

Если потребуется помощь, загляните в FAQ или свяжитесь со службой по телефону — контакты на странице телефон.

Чек‑лист идеальной настройки ЛК

Итоги и что сделать дальше

Личный кабинет Робокассы — центр управления онлайн‑платежами: от подключения и настройки робокасса до вебхуков, ролей и фискализации. Соблюдайте лучшие практики безопасности, валидируйте уведомления об оплате, распределяйте доступы в команде — и система будет работать стабильно, предсказуемо и без блокировок.

Готовы ускорить запуск? Оформите заявку на странице подключить, изучите API‑документацию и пройдитесь по нашему чек‑листу. Остались вопросы — загляните в FAQ или позвоните на номер из раздела телефон.

Получить CloudPayments бесплатно